The following is a list of licences, registrations, consents or reports under the current labour regulations that an employer may need to comply with. The list (38 licences in total) is compiled by Tran Thanh Tra (Associate) and Ha Kieu Anh (Intern) of VILAF.

Declaration of employment/Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động
Periodical report on status of labour changes during operation/Báo cáo tình hình thay đổi về lao động (định kỳ)
Labour management book/Sổ quản lý lao động
Wage book/Sổ lương
Regulations on criteria to assess level of work performance/Quy chế về tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Annual plan for training/Kế hoạch đào tạo hàng năm
Annual Report on the results of training, foster and improving job and professional skills/Báo cáo kết quả đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề
Dialogue at the workplace/Đối thoại tại nơi làm việc
Collective labour agreement/Thỏa ước lao động tập thể
Wage scale, wage table/Thang lương, bảng lương
Labour norm/Định mức lao động
Regulations on bonus payment/Quy chế thưởng
Internal labour rules/Nội quy lao động
Plan outlining measures to be taken to ensure occupational safety and hygiene/Phương án về các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động
Occupational safety verification (before use and periodically)/Kiểm định an toàn lao động (trước khi đưa vào sử dụng và định kỳ)
Report on using High Risk Equipment (after installation and before first use, or when receiving the Equipment from other provinces)/Khai báo việc sử dụng các máy móc thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (sau khi lắp đặt và trước khi đưa vào sử dụng lần đầu, hoặc khi đưa thiết bị từ tỉnh thành khác đến sử dụng)
Report on the verification of the High Risk Equipment/Báo cáo tình hình kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
Person conducting occupational safety and hygiene work/Người làm công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động
Certificate of having trained on occupational safety and hygiene/Chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động)
Dossier of occupational hygiene management/Hồ sơ quản lý vệ sinh lao động
Annual assessment on the working environment/Định kỳ đo môi trường lao động hàng năm
Allowance in kind to employees working in a dangerous or toxic environment/Bồi dưỡng bằng hiện vật đối với người lao động làm việc trong điều kiện có yếu tố nguy hiểm, độc hại
Logbook of occupational accidents/Sổ thống kê tai nạn lao động
Reports on occupational accidents/Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động
Health check/Kiểm tra sức khỏe
Health files/Hồ sơ sức khỏe
Periodical report on occupational diseases/Báo cáo định kỳ về bệnh nghề nghiệp
Report on health activities/Báo cáo hoạt động y tế của cơ sở
Monitoring book for the junior employees/Sổ theo dõi người lao động chưa thành niên
Report on need for employment of foreign employees for each working position/Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho từng vị trí công việc
Notice on consent regarding employment of foreigners for each working position/Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
Work permit for foreign employees/Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài
Certification of foreign employees not subject to the work permit/Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Periodical report on employment of foreign employees/Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Payment of social/health/unemployment insurance premiums/Nộp bảo hiểm xã hội/y tế/thất nghiệp
National trade or technical certificates/Chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia
Notification on organizing overtime/Thông báo về việc tổ chức làm thêm giờ
Notice on decision to temporarily close a workplace/Thông báo quyết định đóng cửa tạm thời nơi làm việc

Vietnam Business Law