Gửi thông báo theo quy tắc tố tụng trọng tài của VIAC
Một bên tham gia tố tụng trọng tài theo Quy Tắc Tố Tụng Trọng Tài Của VIAC phải gửi thông báo và các đệ trình khác của mình tới VIAC, sau đó những thông báo và đệ trình này sẽ được VIAC chuyển tiếp cho các bên khác tham gia tố tụng trọng tài. Quy tắc này khác với quy tắc tố tụng trọng tài của SIAC khi cho phép mỗi bên gửi thông báo và đệ trình trực tiếp cho bên còn lại kèm theo một bản sao được gửi tới SIAC. Quy tắc của VIAC không hiệu quả và có thể tiềm ẩn nhiều khó khăn khi áp dụng nếu VIAC không xử lý việc gửi các thông báo và tài liệu một cách chính xác.
Quy Tắc 3.2 quy định rằng VIAC sẽ gửi các thông báo và tài liệu cho các bên theo địa chỉ được các bên cung cấp. Nếu một bên cung cấp cho VIAC nhiều địa chỉ (ví dụ: địa chỉ văn phòng và địa chỉ email, hoặc địa chỉ của bị đơn và luật sư của bị đơn), thì không rõ VIAC có nên gửi các thông báo và tài liệu tới tất cả các địa chỉ đã được cung cấp cho mình không hay VIAC chỉ cần gửi các thông báo và tài liệu đến duy nhất một trong số các địa chỉ được cung cấp cho VIAC. Cách diễn đạt của Quy Tắc 3.2 dường như cho rằng VIAC nên gửi các thông báo và tài liệu đến tất cả các địa chỉ do các bên cung cấp cho VIAC.
Tuy nhiên, Quy Tắc 3.1 lại chỉ yêu cầu một bên nộp đủ số bản để VIAC gửi tới thành viên của Hội Đồng Trọng Tài mỗi người một bản và tới bên kia một bản. Theo đó, VIAC có thể cho rằng vì chỉ có một bản để gửi chuyển tiếp nên VIAC chỉ có thể gửi các thông báo và tài liệu đến một trong số nhiều địa chỉ mà các bên cung cấp. Trên thực tế, có vẻ như VIAC áp dụng cách tiếp cận này. Cách tiếp cận như vậy dường như không hợp lý vì:
· Nếu các bên cung cấp cho VIAC nhiều hơn một địa chỉ, các bên thường mong đợi nhận được thông báo và tài liệu tới tất cả các địa chỉ đã cung cấp cho VIAC. Ví dụ, nếu tranh chấp bao gồm các bên ở Việt Nam và ở nước ngoài thì bên liên quan mong muốn VIAC gửi các thông báo và tài liệu đến cả địa chỉ ở Việt Nam bên cạnh địa chỉ ở nước ngoài để bên liên quan đó có thể nhận được các tài liệu và thông báo một cách kịp thời; và
· Quy Tắc 3.1 dường như áp dụng cho việc gửi thông báo bằng chuyển phát nhanh hoặc giao trực tiếp. Mặt khác, Quy Tắc 3.2 cho phép gửi thông báo qua email. Vì vậy, nếu một bên chỉ cung cấp địa chỉ email để nhận thông báo thì không rõ VIAC có thể thu xếp để scan tài liệu và gửi qua email cho bên đó hay không.
Bài viết này được thực hiện bởi Nguyễn Quang Vũ.